Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

   
   

Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten hat für StudyGhost AI einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei der Nutzung unserer digitalen Angebote sowie im Rahmen von Bestellungen, Anfragen und der Nutzung unseres Editors verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, mit denen eine persönliche Identifizierung möglich ist. Hierzu zählen beispielsweise E-Mail-Adressen, Zahlungsinformationen, Kommunikationsdaten oder Inhalte, die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste übermittelt werden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert insbesondere:

• welche Daten wir erfassen,

• wie und zu welchem Zweck wir Daten verarbeiten,

• auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht,

• welche Rechte Nutzerinnen und Nutzer haben,

• welche externen technischen Dienstleister eingesetzt werden,

• wie lange Daten gespeichert werden,

• sowie welche Schutzmaßnahmen wir treffen.

  
  

Die Nutzung unserer Website und unserer digitalen Leistungen erfolgt grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Funktionen oder Dienstleistungen können jedoch ohne die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten technisch oder organisatorisch nicht bereitgestellt werden.

Wir achten darauf, personenbezogene Daten nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für die Bereitstellung unserer Leistungen, die technische Funktionsfähigkeit, die Vertragserfüllung, die Systemsicherheit und die Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern erforderlich ist.

Im Rahmen unseres Angebots können cloudbasierte technische Infrastruktur-, Speicher-, Kommunikations- und Zahlungsdienste eingesetzt werden. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten durch externe technische Dienstleister verarbeitet werden.

Wir bemühen uns, nur solche Anbieter einzusetzen, die angemessene Datenschutzstandards und Sicherheitsmaßnahmen anbieten. Dennoch weisen wir darauf hin, dass bei internetbasierten Datenübertragungen trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen kein absolut lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter garantiert werden kann.

Sofern externe Dienstleister außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden oder Daten in sogenannte Drittländer übertragen werden, erfolgt dies unter Berücksichtigung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Unsere Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketingtrackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder vergleichbare Werbe- und Profilingdienste. Es können jedoch technisch notwendige Funktionen und Sicherheitsmechanismen eingesetzt werden, die für den Betrieb der Website oder einzelner Funktionen erforderlich sind.

Die Nutzung unserer digitalen Leistungen erfolgt eigenverantwortlich. Die bereitgestellten Inhalte dienen als wissenschaftliche Vorlagen, Orientierungshilfen und Beispielmaterialien.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Erfassung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere:

• beim Besuch der Website,

• bei der Kontaktaufnahme,

• im Rahmen von Bestellungen,

• bei der Nutzung des Editors,

• beim Hochladen eigener Dateien,

• bei der Zahlungsabwicklung,

• bei der Bereitstellung digitaler Inhalte,

• bei automatisierten E-Mail-Prozessen.

  
  

Ein Teil der Daten wird dadurch erhoben, dass Nutzerinnen und Nutzer diese selbst mitteilen, beispielsweise durch Eingaben in Formulare oder durch Uploads eigener Dokumente.

Weitere technische Daten können automatisch durch Systeme verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung, Stabilität oder Sicherheit der Website erforderlich ist.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten,

• Berichtigung unrichtiger Daten,

• Löschung Ihrer Daten,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerruf erteilter Einwilligungen,

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

StudyGhost AI
Gabriel Malochwy
Einzelunternehmen

Knobelsdorffstraße 8
14059 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@studyghost.de

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über externe technische Infrastruktur- und Hostingdienste bereitgestellt.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Browsertyp

• Betriebssystem

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Referrer-URL

• technische Logdaten

• Informationen zur Geräte- und Browserkonfiguration

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Eine Verarbeitung erfolgt insbesondere dann, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• gesetzliche Verpflichtungen bestehen,

• berechtigte Interessen vorliegen,

• oder eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

  
  

5. Art der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung unseres Angebots können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adressen

• Zahlungs- und Transaktionsdaten

• Rechnungsdaten

• projektbezogene Angaben

• Themen- und Inhaltsangaben

• hochgeladene Dokumente

• technische Nutzungsdaten

• Kommunikationsdaten

• bereitgestellte Dateien und Ergebnisdokumente

  
  

6. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website

• Bereitstellung digitaler Leistungen

• Bearbeitung von Bestellungen

• technische Durchführung und Verwaltung

• Erstellung digitaler Inhalte

• Qualitätssicherung

• Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern

• Bereitstellung von Downloadlinks

• Rechnungsstellung

• Systemsicherheit und Missbrauchsprävention

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

  
  

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• 
  

8. Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister.

Im Rahmen des Zahlungsvorgangs können insbesondere verarbeitet werden:

• Zahlungsinformationen

• Rechnungsdaten

• Zahlungsstatus

• Transaktionsdaten

• technische Zahlungsinformationen

• E-Mail-Adresse

• Zahlungsart

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Eingesetzte Zahlungsdienstleister

Je nach gewählter Zahlungsart können insbesondere folgende Zahlungsanbieter eingebunden sein:

• Stripe

• PayPal

• Apple Pay

• Google Pay

• Klarna

• Sofortüberweisung

• Amazon Pay

• giropay

• American Express

• Mastercard

• Visa

Für die jeweilige Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des entsprechenden Zahlungsdienstleisters.

Weitere Informationen:

Stripe:
https://stripe.com/de/privacy

PayPal:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Google:
https://policies.google.com/privacy

Apple:
https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

Klarna:
https://www.klarna.com/de/datenschutz/

10. Verarbeitung hochgeladener Dateien

Nutzerinnen und Nutzer können eigene Dateien hochladen, insbesondere PDF- oder DOCX-Dokumente.

Diese Inhalte werden ausschließlich zur Bereitstellung der angeforderten digitalen Leistungen verarbeitet.

Der Nutzer versichert, dass:

• keine rechtswidrigen Inhalte hochgeladen werden,

• keine Rechte Dritter verletzt werden,

• und die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen.

  
  

11. Technische Verarbeitung und Bereitstellung

Zur technischen Bereitstellung, Verarbeitung und Speicherung projektbezogener Inhalte können externe cloudbasierte Infrastruktur-, Speicher- und Verarbeitungsdienste eingesetzt werden.

Hierbei können personenbezogene Daten temporär verarbeitet oder gespeichert werden, soweit dies technisch erforderlich ist.

12. . Automatisierte E-Mail-Kommunikation

Für die automatisierte Kommunikation können externe E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden.

Dies umfasst insbesondere:

• Bestellbestätigungen

• Zugangsinformationen

• Downloadlinks

• systembezogene Benachrichtigungen

  
  

13. . KI-gestützte Verarbeitung

Zur Bereitstellung unserer digitalen Leistungen können automatisierte und KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.

Dabei können die vom Nutzer bereitgestellten Informationen automatisiert verarbeitet werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. . Speicherung und Löschung

Projektbezogene Daten, Uploads und bereitgestellte Dateien werden grundsätzlich spätestens nach 60 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechnungs- und steuerrelevante Daten können aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen länger gespeichert werden.

15. .Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketingcookies.

Es können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, soweit diese für Betrieb, Sicherheit oder Funktionalität der Website erforderlich sind.

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte und Datenübertragungen.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Wir achten darauf, soweit möglich geeignete Datenschutzgarantien und Schutzmechanismen einzusetzen.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hostinganbieter

• Cloud- und Speicheranbieter

• Zahlungsdienstleister

• technische Infrastruktur- und Kommunikationsanbieter

• steuerliche oder rechtliche Berater

• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

  
  

20. Auftragsverarbeitung

Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir mit externen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

21. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung

  
  

22. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

23. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

24. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

25. Sicherheitshinweis

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Dennoch weisen wir darauf hin, dass internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen können.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen, organisatorischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen.